Evenementencoördinator

Als evenementencoördinator ben je de centrale schakel tussen gemeente en organisatoren. Je begeleidt het hele proces, bewaakt de uitvoerbaarheid op locatie en zorgt dat evenementen veilig, goed georganiseerd en toegankelijk plaatsvinden. 

Je afdeling/Team

De afdeling Veiligheid bestaat uit 4 teams die intensief met elkaar samenwerken aan een veilig en leefbaar Zwolle. Team Markten en Havens bestaat uit markt- en havenmeesters. Zij zien toe op de markten en standplaatsen, de beroeps- en recreatiehavens en de ligplaatsen. Bij het team Openbare Orde en Veiligheid werken adviseurs veiligheid en juridisch adviseurs samen op verschillende veiligheidsthema's. Team Toezicht Openbare Ruimte ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van openbare orde en openbare ruimte

Het team Vergunningen verleent allerlei soorten vergunningen en toestemmingen op het gebied van openbare orde en openbare ruimte van evenementen, horeca, standplaatsen, tot kinderopvang en parkeren. Voor een goed en veilig verloop van de evenementen is de advisering en coördinatie van maatregelen in de openbare ruimte heel belangrijk. Dat zijn de werkzaamheden van de twee evenementencoördinatoren in het team Vergunningen. Omdat één van hen medio 2026 met pensioen gaat, zoeken we een nieuwe collega.

Dit ga je doen

Zwolle is een evenementenstad. In en rondom de binnenstad, maar ook in de wijken worden veel verschillende evenementen georganiseerd. Denk aan het Bevrijdingsfestival, de Ster van Zwolle, het Stratenfestival, de halve marathon, maar ook Sinterklaas en carnaval. Wij stimuleren dat en maken het mogelijk. Het evenementenbeleid van Zwolle richt zich op een aanbod dat aantrekkelijk is voor alle doelgroepen. Evenementen dragen bovendien bij aan de aantrekkelijkheid van de stad, voor zowel inwoners als bezoekers en staan regelmatig op de politieke agenda.

Als evenementencoördinator ben jij de verbindende schakel tussen de gemeente en de organisatoren van evenementen op verschillende locaties in de stad. Je brengt de mogelijkheden van deze locaties in kaart, begeleidt organisatoren in het proces, en onderhoudt actief contact met alle betrokken partijen. Je zorgt ervoor dat de stad tijdens evenementen goed bereikbaar blijft en regelt de inzet van materialen en servicemedewerkers. Daarnaast geef je advies bij de vergunningaanvraag en draag je bij aan een soepel verloop van het gehele proces.

Je maakt deel uit van het kernteam Evenementen, dat verantwoordelijk is voor de coördinatie van het volledige evenementenproces. Dit proces wordt organisatiebreed aangestuurd en loopt dwars door verschillende afdelingen heen. Binnen het team werk je intensief samen met collega’s van andere teams en afdelingen. Ook onderhoud je nauwe samenwerking met externe partners zoals de politie, brandweer en de uitvoerende dienst van ROVA.

Dit ben jij

We zoeken een collega die energie krijgt van de evenementen in de stad en het een uitdaging vindt om deze samen met collega’s en organisatoren mogelijk te maken. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en denkt creatief mee met zowel de interne organisatie als externe partijen. Je schakelt soepel tussen verschillende belangen en weet mensen mee te nemen in besluiten. Oplossingsgericht en daadkrachtig als je bent, betekent dat soms dat jij beslist hoe we het gaan doen.

Je bent flexibel in je werktijden, zodat je ook bij evenementen aanwezig kunt zijn. In het seizoen van april tot september vraagt dat soms om wat extra inzet. Je bent proactief, oplossingsgericht, stressbestendig en klantgericht. Je communiceert helder en houdt oog voor de relatie. Je hebt overwicht, kunt goed omgaan met mensen en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. Je werkt graag samen en handelt vanuit het belang van de stad.

Daarnaast beschik je over:

• kennis van de openbare ruimte, verkeersplannen en de evenementenwereld;
• bij voorkeur gemeentelijke werkervaring en bekendheid met Zwolle. Technisch inzicht en interesse in geluid zijn mooi meegenomen, of je bent nieuwsgierig genoeg om je daarin te verdiepen.

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 28 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Je start met een jaarcontract, met de bedoeling om je daarna een vast dienstverband te geven. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.554 (functieschaal 10) op basis van een werkweek van 36 uur, salarispeil 1 januari 2026. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina. 

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met de volgende contactpersonen:

• Gerinde van der Vegte, evenementencoördinator: (06) 21 33 34 17 / g.van.der.vegte@zwolle.nl;
• Yvonne Kiers, coördinator team Vergunningen: (06) 11 95 57 96 / y.kiers@zwolle.nl;
• Willy Visser, afdelingshoofd afdeling Veiligheid: (06) 51 19 92 13 / wa.visser@zwolle.nl.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 4 januari 2026, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op maandag 12 januari en donderdag 15 januari 2026.

Vanwege het aanstaande pensioen van onze collega, start je in deze functie vanaf mei 2026. Dat geeft ons én jou de tijd om elkaar goed te leren kennen en je straks met een warme overdracht te verwelkomen in het team.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. 

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.