Backofficemedewerker Groei Vooruit / Beoordelaar Ontwikkelfonds (Upgrade jezelf)

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Als backofficemedewerker én beoordelaar houd jij onze administratie op koers en zorg je voor een zorgvuldige afhandeling van subsidieaanvragen. Zo help je mensen in de regio groeien en ontwikkelen! 

Je afdeling

Regio Zwolle is een samenwerkingsorganisatie van 22 gemeenten, 4 provincies, de Economic Board Regio Zwolle, ondernemersorganisaties, werkgeversorganisaties en kennis- en onderwijsinstellingen. Met een krachtig netwerk zetten we ons in voor de brede welvaart en het welzijn van 800.000 inwoners en 88.000 ondernemers. Onze regio behoort tot de top vijf van sterkste groeiregio’s in Nederland. Regio Zwolle vormt één front om slimme oplossingen te bedenken, banen te creëren, woningen te bouwen en innovatiekracht te stimuleren.

‘Groei Vooruit’ en het Ontwikkelfonds

De komende jaren investeren we in ons programma Arbeidsmarkt. Deze verbindt economie, werk en onderwijs. Groei Vooruit helpt mensen om stappen te zetten in hun loopbaan. Upgrade Jezelf helpt werkgevers aan goed opgeleide medewerkers. Met het Ontwikkelfonds kunnen inwoners, werkgevers en zzp’ers een bijdrage krijgen voor (om)scholing. Elk jaar behandelen we meer dan 2.500 subsidieaanvragen. 

Dit ga je doen

Als backofficemedewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed loopt. Je verdeelt het werk, houdt gegevens bij in het systeem, beheert documenten en dossiers, en regelt de intakeformulieren voor kandidaten. Ook hou je de voortgang van aanvragen in de gaten en zorg je dat de administratie soepel verloopt. Hebben kandidaten vragen? Dan beantwoord je die zelf of stuur je ze door naar het juiste team.

Daarnaast beoordeel je subsidieaanvragen van het Ontwikkelfonds, ingediend door regionale werkgevers, zzp’ers en inwoners. Je analyseert de aanvragen, geeft advies en beslist of de subsidie wordt toegekend. Dat doe je zorgvuldig en volgens de regels. Elke week bespreek je samen met collega’s en de projectleider lopende zaken en opvallende ontwikkelingen.

Je werkt zelfstandig, maar ook veel samen. We zijn een hecht team, ook al werken we vaak achter ons scherm. 

Dit ben jij

Je bent proactief, organiseert je werk goed, stelt prioriteiten en werkt zelfstandig. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en past je makkelijk aan je gesprekspartner aan. Dankzij jouw analytisch vermogen en helikopterview houd je het team en het werkproces goed in de gaten. Je schakelt flexibel en snel tussen verschillende taken.

Je hebt minimaal Mbo 4 werk- en denkniveau en ervaring in een backofficerol. Je hebt ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel, Outlook) en klantvolgsystemen. Dit helpt je om je werk nauwkeurig en binnen de afgesproken deadlines te doen. Je bent servicegericht, toegankelijk en helpt collega’s graag. Daarmee ben je een waardevolle kracht in het team. 

Dit bieden wij

Het betreft een functie voor 36 uur per week. In Zwolle werken we hybride, met een goede balans tussen thuis werken en op kantoor. Dit stem je af met je leidinggevende. Wij investeren in je professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget, gericht op jouw functie.

Je kunt het volgende van ons verwachten: 

• een bruto maandsalaris van minimaal € 2.483 (minimum schaal 6) tot maximaal € 3.908 (maximum schaal 7) op basis van een werkweek van 36 uur. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het gaat hier om een functie waarbij de werkzaamheden vanuit twee verschillende functies zijn samengevoegd.
• 17,05% boven op je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Denk bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen, fiscale uitruil van je fitnessabonnement, of de aanschaf van een fiets;
• een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof;
• een budget om je werkplek thuis in te richten, een laptop en telefoon van de ‘zaak’.

Alle arbeidsvoorwaarden en de cao Gemeenten vind je op deze pagina. 

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Bel of mail met Demi Schrijver, coördinator programmalijn Leven Lang Ontwikkelen: (06) 30 98 91 16 / d.schrijver@zwolle.nl.  

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 14 juli 2025, alleen via onderstaande sollicitatieknop. De selectiegesprekken zijn gepland op woensdag 16 en donderdag 17 juli in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zwolle, #hartvoordestad en voor de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben hart voor de stad, houden van het groen, wonen, werken en ondernemen er met plezier.

We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.