Backoffice medewerker – Groei Vooruit

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen.

Groei Vooruit

Wij zijn het Regionaal Werkcentrum van de Regio Zwolle. Het Regionaal Werkcentrum is een netwerksamenwerking vertegenwoordigd door de gemeente Zwolle, UWV Werkbedrijf, Leerwerkloket, MKB Nederland Regio Zwolle, VNO NCW Regio Zwolle, CNV, FNV, SBB, Doorstroompunt en onderwijs partners. Wij helpen iedereen (werknemers en werkzoekenden) die een vraag heeft over werk en ontwikkeling. Wij ondersteunen bij het vinden van werk, scholing of de combinatie leren en werken. We hebben extra aandacht voor jongeren tot 27 jaar. Meer informatie vind je op www.groeivooruit.nl.

Wij werken in een multidisciplinair team van 25 professionals: loopbaancoaches, scholingsadviseurs, adviseurs werk, backoffice medewerker en 2 coördinatoren. Juist door het multidisciplinaire karakter van het team zijn we in staat om iemand ALTIJD een stap verder te helpen. De rollen in het team zijn zo verdeeld dat iedereen weet waar hij/zij voor opgesteld staan. Tegelijkertijd zijn we 1 team, dus we ondersteunen en helpen elkaar op het moment dat dit nodig is.

Dit doe jij

Wij zoeken een backoffice medewerker die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze operationele activiteiten. Zo behandel je aanmeldingen die binnen komen via groeivooruit.nl. Je verwerkt gegevens, voert informatie in, verstuurt en ontvangt intakeformulieren van kandidaten, houdt documentatie bij in ons systeem en hebt een controlerende functie. Je ondersteunt collega's bij administratieve taken en werkprocessen en zorgt ervoor dat processen door blijven lopen. Loopt het niet? Dan heb jij een signalerende rol in het verbeteren van deze backoffice processen. Vragen van kandidaten handel je deels zelf af, of je zet ze door binnen verschillende teams van het Regionaal Werkcentrum. Als laatste ben je vraagbaak voor adviseurs, scholingsadviseurs en loopbaancoaches. Dit alles doe je niet alleen, maar samen met de backoffice medewerker die er al zit.

Dit ben jij

Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau en hebt werkervaring opgedaan in een administratieve rol. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ervaring met Officeprogramma's (Word, Excel en Outlook) en klantvolgsystemen is gewenst. Je hebt een goede beheersing van digitale systemen en in bent in staat om overzichtelijke rapportages op te stellen vanuit een rapportagesysteem. Verder beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken te plannen en prioriteiten te stellen. Je behoudt een helicopterview over het hele team en de werkprocessen die er mee gepaard gaan. Dit betekent ook dat je actief en flexibel kunt schakelen tussen verschillende taken en werkprocessen. Je beschikt over analytisch denkvermogen en een servicegerichte instelling om effectief in een team te werken. Als laatste kun je precies, gestructureerd en binnen de gestelde deadlines werken.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 3.524,- (schaal 6) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle bestaat, in overleg, de mogelijkheid om hybride te werken. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
We bieden een tijdelijk contract van een jaar, voor 24 - 28 uur per week. Inzet op basis van detachering vanuit jouw huidige organisatie behoort zeker tot de mogelijkheden.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?

Laat weten wie je bent en wat je wilt weten. Neem contact op met Maja Poppe, coördinator Groei Vooruit via maja.poppe@groeivooruit.nl en 06 – 51 99 27 58.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met zondag 1 december 2024, alleen door middel van de sollicitatieknop op Werken voor Zwolle. De gesprekken zijn gepland op donderdag 5 december in de ochtend en vrijdag 6 december in de ochtend. Wellicht kun je hier al rekening mee houden in je agenda.

Waarom zou jij voor Zwolle willen werken?

Om ook blij te worden van jouw inzet voor onze mooie stad! Lees de verhalen van onze collega’s en de diverse redenen waarom zij blij worden van hun werk voor Zwolle.